نظام إدارة العقارات من Desktop مصمم ليكون محور عملياتك، بفضل وحداته المتكاملة والمصممة خصيصًا لقطاع العقارات:

 إدارة العقارات والوحدات:

• تسجيل تفاصيل شاملة لكل عقار (مبنى، فيلا، شقة) ووحدة (غرفة، مكتب).
• تحديد حالة العقارات (متاح، مؤجر، قيد الصيانة) وتفاصيلها (المساحة، الإيجار، التكييف، المرافق، العقود النشطة).
• ربط كل وحدة بالمستأجر والجدول الزمني للسداد والتجديد.
• ربط الوثائق الهامة لكل عقار (صكوك الملكية، تراخيص البناء، صور).

إدارة العقود والإيجارات:

• إنشاء وتتبع ملفات كاملة للمستأجرين (معلومات شخصية، وثائق الهوية، تاريخ التواصل).
• إنشاء عقود إلكترونية ذكية قابلة للتخصيص.
• تجديد تلقائي أو إشعار بانتهاء العقد وتنبيهات تلقائية.

• حساب تلقائي لفترات السماح، الزيادات، أو غرامات التأخير.

 التحصيل والدفع:

• أتمتة إصدار فواتير الإيجار شهريًا أو حسب العقد، وتتبع المدفوعات المستحقة.
• ربط مع بوابات الدفع الإلكترونية أو تسجيل التحصيل اليدوي.
• تقارير مفصلة عن التحصيل، المتأخرات، والسجل المالي لكل مستأجر.
• تسجيل الدفعات الواردة والصادرة وإدارة المصروفات. 

الفواتير والصيانة:

• إدارة طلبات الصيانة وتتبع الحالة وتكلفتها.
• جدولة زيارات الصيانة الوقائية لكل مبنى، وتعيينها للفنيين.
• تسجيل نفقات الإصلاح وتحميلها مباشرة على الوحدة أو حساب المالك.
• تتبع حالة طلبات الصيانة من البداية حتى الإغلاق.

 تقارير وتحليلات لحظية:

• تقارير شاملة عن نسبة الإشغال، العقود المنتهية، الإيرادات، والمتأخرات.
• لوحات تحكم تفاعلية لأداء العقارات، الموظفين، والتحصيل الشهري.
• مؤشرات أداء رئيسية (KPIs) بشكل فوري لربحية العقارات وفترات الإشغال.
• إمكانية تصدير البيانات والتحليلات بسهولة.

بوابة المستأجرين (Tenant Portal):

• منصة خاصة للمستأجرين لمراجعة عقودهم وفواتيرهم.
• تقديم طلبات الصيانة عبر الإنترنت وتتبع حالتها.
• وسيلة تواصل مباشرة وفعالة مع إدارة العقار.

Desktop ليست مجرد مزوّد نظام.

بل هي شريك استراتيجي رقمي يتجاوز حدود التقنية، ليوفّر لك:

• تنفيذ احترافي مخصص لقطاعك العقاري:
  نقوم بتحليل عملياتك وفهم نموذج عملك بدقة لننفّذ نظام إدارة عقارات مبني على Odoo يلائمك 100%.
• دعم فني متواصل بخبرة محلية:
  فريقنا لا يقدّم دعمًا تقنيًا فحسب، بل يتحدث لغة أعمالك. متاحون دائمًا للإجابة، التحديث، والإرشاد.
• تحسينات وتطويرات دورية للنمو المستقبلي:
  نعمل معك بعد الإطلاق لتطوير النظام مع توسّع محفظتك العقارية وزيادة تعقيد العمليات.
• تدريب عملي لفريقك:
  نوفّر تدريبات مباشرة وعبر الإنترنت لضمان أن فريقك يستخدم النظام بكفاءة من اليوم الأول.
• حلول متكاملة تشمل الموقع الإلكتروني وتطبيق المستأجرين:
  من لوحة التحكم الداخلية إلى واجهات العملاء والمستأجرين — كل ما تحتاجه في نظام واحد متكامل.